DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable administratif, le/la chargé.e d’administration participe à la gestion comptable, sociale et administrative de l’association. Il/Elle participe à l’amélioration continue de la gestion administrative de l’association (nouveaux outils, nouvelles méthodes,…).


MISSIONS DU POSTE

GESTION COMPTABLE

  • Est en charge de la saisie comptable (via Logiciel EBP).
  • Participe à la gestion de la chaîne comptable (saisie, TVA, facturation,…).
  • Est en relation avec le cabinet comptable pour la clôture des comptes.
  • Participe et accompagne les équipes dans le suivi budgétaire et le contrôle de gestion.

GESTION SOCIALE

  • Participe à la gestion de la chaîne sociale (contrats de travail, salaires, déclarations sociales,..) de l’ensemble des salarié.es (CDI, CDD, intermittents, stagiaires).
  • Est en relation avec le prestataire de paie.
  • Participe au suivi des autres missions liées à la gestion des ressources humaines (congés, visites médicales, mutuelles, formations,..).

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Participe à la gestion des flux financiers (TPE, logiciels d’encaissement,..).
  • Participe à la mise en place des billetteries.
  • Participe à la gestion des taxes spécifiques au spectacle vivant.
  • Participe à la gestion des conventions et contrats avec les différentes parties prenantes (partenaires, salles de spectacles, artistes, prestataires,..).
  • Assure la représentation de l’association dans les réseaux de parties prenantes.

PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION

  • Participe à l’organisation des projets et des événements.
  • Participation à la vie associative de Pick Up (événements, relation avec les bénévoles…).
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.
  • Garantit la diffusion des valeurs portées par l’association dans tous les projets : accessibilité universelle, développement durable, lutte contre les discriminations.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Qualités et rigueur organisationnelle.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques impérative : EBP, HEEDS, Libre Office,…
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Connaissance des politiques culturelles publiques et du cadre juridique afférent.
  • Autonomie, anticipation, sens du travail en équipe.
  • Expérience requise sur un poste similaire.

CONDITIONS

  • CDD jusqu’au 31 décembre 2022 avec possibilité d’évolution en CDI.
  • Temps plein : 35h hebdomadaires.
  • Lieu de travail : bureau de l’association situé à Rezé sur le site de Transfert.
  • Rémunération : groupe 5 échelon 4 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles.


Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à thomas.p@pickup-prod.com avant le 8 décembre 2021. Les premiers entretiens auront lieu les 13 et 14 décembre 2021. La prise de poste est prévue au plus tard fin mars 2022.

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