Dans une logique de respect de la vie privée et des données de ses utilisateurs, Pick Up Production s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations personnelles, effectués au sein du présent site, soient effectués conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement n°2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), texte de référence sur la question de la protection des données à caractère personnel.

Identité et coordonnées du responsable de traitement

Association Pick Up Production
Association Loi 1901
17, rue Sanlecque, 44000 Nantes
contact@pickup-prod.com
www.pickup-prod.com
Tél : 02 40 35 28 44

1. Collecte et origine des données

L’association Pick Up Production, en vertu du Règlement 2016/679 sur la Protection des Données adopté le 27 avril 2016, met un point d’honneur à faire de la protection de vos informations personnelles une priorité, d’une part par le biais de la sollicitation de votre consentement libre et éclairé pour toute collecte de donnée personnelle et d’autre part en vous laissant la possibilité, à tout moment, d’user des droits cités et expliqués ci-dessous (se référer au point 7).

Les données personnelles sont définies comme des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement. Nous pourrons ainsi être amenés à traiter différents types de données en fonction du service demandé ou du consentement accordé, tels que :

  • Votre adresse mail
  • Des informations découlant de votre navigation sur notre site internet : adresse IP, navigateur, fuseau horaire, situation géographique. Ces données sont collectées via des cookies administrés par Google Analytics, que vous pouvez désactiver à tout moment (se référer au point 7).
  • Toute autre information nécessaire pour accéder aux informations ou aux services que vous seriez susceptible d’utiliser.

Si vous ne souhaitez pas que les données détaillées ci-dessus soient collectées, il vous sera malheureusement impossible d’accéder à certaines fonctionnalités de notre site.

2. Type de données traitées

2.1 Collecte de votre adresse email

Votre adresse mail est collectée par un acte positif de votre part lorsque vous exprimez le souhait de recevoir notre newsletter. Ces newsletters ont pour but de vous informer sur les projets à venir menés par l’association, ainsi que des invitations à des temps forts de notre vie associative.
L’association Pick Up Production fait appel à un service de emailing nommé Mailjet agissant en tant que notre sous-traitant. Nous leur communiquons vos adresses emails afin de les stocker dans des bases de données pour ensuite envoyer efficacement notre newsletter.

Nous nous engageons à contrôler régulièrement que l’utilisation faite par Mailjet de vos données est conforme avec la réglementation en vigueur.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google Analytics en cliquant sur le lien suivant : https://fr.mailjet.com/privacy-policy/

Nous tenons également à vous informer que vos mails, ou toute autre donnée s’y rattachant directement, ne sont en aucun cas transmis ou vendus à des tiers, exception faite des sous-traitements cités de manière exhaustive ci-dessus.

2.2 Collecte de vos informations de navigation

Afin de générer des statistiques diverses, nous utilisons sur nos sites internet un outil d’analyse de trafic web nommé Google Analytics. Cet outil permet de mesurer l’audience de nos différents sites mais aussi de collecter des données de navigation afin de nourrir nos statistiques web.

Les données de navigation collectées par Google Analytics nous permettent de vous proposer un contenu plus adapté et d’améliorer votre expérience de navigation sur notre site internet.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google Analytics en cliquant sur le lien suivant : https://policies.google.com/privacy

Dans cette optique, Google Analytics utilise des cookies afin d’effectuer au mieux son travail d’analyse. Ces cookies sont donc présents sur l’ensemble de nos sites internet. Voici quelques informations de navigation découlant du cookie Google Analytics :

  • nombre d’utilisateurs et de sessions,
  • durée de la session,
  • système d’exploitation,
  • modèles d’appareils,
  • zone géographique,
  • adresse IP,
  • âge,
  • adresse mail (si connecté à un compte google)
  • etc.

2.3 Autres types de données

Pick Up Production peut également être amenée à traiter de données que vous seriez susceptibles de nous communiquer :

  • Par mail, par téléphone, par formulaire écrit, de vive voix dans un cadre officiel, ou encore par tout autre moyen de communication.
  • Dans le cadre de votre participation à nos événements, qu’il soit question de la billetterie en ligne ou encore de votre activité sur site.

Nous sommes ainsi susceptibles de récolter les données suivantes :

  • votre nom,
  • votre prénom,
  • votre civilité,
  • votre date et/ou lieu de naissance,
  • vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale, ville) etc.

Cette liste n’est pas exhaustive, les informations récoltées dépendant du service demandé. Nous nous engageons cependant à demeurer entièrement transparents quant aux données que nous collectons auprès de vous, et restons ainsi à votre disposition pour toute demande d’information concernant celles-ci, dans les conditions énoncées au point 6.

3. Boutique en ligne

Afin de répondre au mieux au besoin de nos clients, une boutique en ligne est à leur disposition. Celle-ci fonctionne via une plate-forme de commerce électronique nommée Shopify, dont vous pouvez retrouver la politique de confidentialité en cliquant sur le lien suivant : https://fr.shopify.com/legal/confidentialite.

Les informations personnelles transmises dans le cadre de l’utilisation de notre boutique en ligne (adresse postale pour livraison, numéro de téléphone, nom, prénom, etc…) seront utilisées uniquement pour délivrer le service ou les produits commandés et seront conservées selon la durée légale autorisée.

Dans le cadre de la bonne exécution des services demandés, les transactions bancaires peuvent être gérées soit par PayPal soit par Stripe (lorsque vous utilisez directement votre numéro de carte bancaire) selon le moyen de paiement choisi. Pour en savoir plus, veuillez trouver leur politique de confidentialité en cliquant sur les liens suivants :
https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full
https://stripe.com/fr/privacy

4. Destinataires des données traitées

Exception faite des prestataires et sous-traitants cités au sein de notre politique de confidentialité, vos données ne sont diffusées à aucun autre sous-traitant ou tiers, ceux-ci collectant eux-même les données nécessaires à la bonne exécution de leur service.

5. Durée de conservation des données collectées

Vos données personnelles sont conservées par l’association Pick Up Production le temps strictement nécessaire à la réalisation du traitement pour lequel elles ont été collectées, à l’échéance duquel les données sont effacées. A titre d’exemple, votre adresse email sera effacée dès lors que vous exprimerez le souhait de ne plus recevoir notre newsletter. Vous avez cependant la possibilité de revendiquer votre droit à l’oubli, à l’effacement, ou encore celui à la rectification de vos informations, tout cela dans la limite des obligations légales régissant leur conservation.

Les données collectées par Google Analytics seront anonymisées à l’issue de la durée légale de conservation afin d’en user à des fins purement statistiques.

6. Vos droits

Nous nous engageons à faire de vos droits une priorité. A ce titre, nous vous rappelons que selon la Règlementation Applicable, à savoir le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la libre circulation des données (RGPD) et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : ce droit vous permet d’accéder aux données personnelles que nous détenons vous concernant.
  • Droit de rectification : ce droit vous permet de rectifier, compléter, actualiser, verrouiller ou effacer des informations vous concernant lorsqu’ont été décelées des erreurs, des inexactitudes ou la présence de données dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
  • Droit d’opposition : ce droit vous permet de vous opposer à ce qu’un organisme utilise certaines de vos données, notamment lorsque celles-ci apparaissent dans un fichier non obligatoire.
  • Droit à l’effacement : ce droit vous permet de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, dans les limites du cadre légal. Cependant, cet effacement pourrait vous priver d’accès à certaines informations ou à l’un de nos services pour lequel ces informations étaient nécessaires.
  • Droit à la portabilité : ce droit vous offre la possibilité de recevoir sur demande vos données dans un format ouvert et lisible par un système informatique, leur permettant ainsi d’être aisément transmises d’une base de données à une autre.

Tout utilisateur qui se voit collecter ses données peut user de ces différents droits en adressant un courrier à l’association à l’adresse postale : Pick Up Production, 17 rue Sanlecque, 44000 Nantes.

Nous vous rappelons également que tout utilisateur peut, à tout moment, user de son droit à formuler une plainte par voie électronique auprès de l’autorité compétente de son pays. En France, la CNIL est seule compétente pour recevoir et gérer les plaintes quant à la protection des données personnelles, plaintes à déposer à l’adresse URL suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet

7. Les cookies

Notre site internet utilise des cookies. Un cookie est un traceur enregistré sur le disque dur de l’ordinateur d’un utilisateur après sa visite sur un site internet. Ces cookies ont différentes fonctions comme du ciblage publicitaire, de la mémoire d’identifiants ou encore de la mesure d’audience. En application de la directive européenne, « paquet Telecom », les utilisateurs d’un site internet doivent désormais être informés clairement et doivent donner leur consentement libre et éclairé en amont de l’utilisation de ces cookies.

Le cookie principal utilisé par notre site internet est un traceur appelé Google Analytics récoltant les données listées de manière non exhaustive au point 2.

Lorsque vous vous êtes connecté sur notre site pour la première fois, un bandeau est apparu, vous demandant si vous souhaitiez ou non donner votre consentement pour l’utilisation de ces cookies. Sur ce bandeau, vous disposez de la possibilité de configurer vos préférences quant à ces cookies en cliquant sur le bouton « en savoir plus », ou à tout moment lors de vos visites futures.
Chaque navigateur internet offre la possibilité de configurer vous-même les cookies que vous souhaitez autoriser ou non. Vous disposez ainsi de la possibilité de modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur ce lien, selon votre navigateur :

Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Opera : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Pour vous informer au mieux à propos de ces cookies, nous vous encourageons à consulter le site internet de la CNIL, notamment ce lien : https://www.cnil.fr/